Прием и перенаправление телефонных звонков директору и работникам; Встреча посетителей; Прием и передача документов посетителей директору, его заместителям и уполномоченным работникам; Осуществление приема и первичнную обработку входящих документов; Осуществление регистрации входящих и исходящих документов; Разработка номенклатуры; Передача дел в архив; Оформление маршрутного листа для директора при подготовке его к служебной командировке (заказывать авиа и жд билеты, транспортное обеспечение, бронирование номера в гостинице, подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта, иные документы в рамках подготовки директора к поездке и/или служебной командировке); Документальное оформление приказов, распоряжений, поручений и решений директора; Осуществление контроля исполнительных документов; Редакторование текстов служебных документов. |