Обеспечивает сохранность используемого оборудования; Ведет учет расходуемых материалов по канцелярии; Формирует заявки для учебной части по канцелярии; Составляет описи личных дел студентов выпускников и сшивает их для дальнейшей передачи в архив техникума; Составляет ежемесячный отчет о проделанной работе за месяц по уставновленной форме; Соблюдает требования охраны труда, пожарной безапосности, санитарных норм и правил; Ведет документооборот в период отсутствия секретаря учебной части; Подготавливает приказы по личному составу обучающихся в период отсутствия секретаря учебной части; Вносит данные в программу ГИС "Образование Томской области"; Выполняет операции с МФУ (сканирование, копирование документов); Работает в тесной связи с заведующими отделений и секретарями учебной части. |